Rapat Koordinasi UPT PJJ: Sinergi Tim dan Evaluasi Perkuliahan Semester Genap 2025
Pada hari Rabu, 2 Juli 2025, Unit Pelaksana Teknis Pendidikan Jarak Jauh (UPT PJJ) Universitas Islam Negeri (UIN) Siber Syekh Nurjati Cirebon menyelenggarakan rapat koordinasi penting. Kegiatan ini berlangsung dari pukul 10.00 hingga 12.00 WIB di Ruang Meeting Gedung Siber Lantai 3.
Rapat dipimpin langsung oleh Kepala UPT PJJ, Dr. Muslihudin, M.Ag., dan dihadiri oleh jajaran pimpinan serta staf terkait, antara lain: sekretaris UPT PJJ, para ketua dan sekretaris jurusan PJJ, staff UPT PJJ, CPNS yang ditempatkan di UPT PJJ, Mahasiswa KKN Rekognisi, mahasiswa beasiswa kerja, serta siswa PKL.
Rapat kali ini membahas dua agenda utama: penyusunan Job Description atau pembagian tugas tim UPT PJJ, serta evaluasi pelaksanaan perkuliahan semester genap tahun akademik 2024/2025. Selain itu, rapat juga membahas rencana kegiatan untuk bulan Agustus 2025.
Dalam Rapat Koordinasi ini, dibentuk lima bidang kerja yang masing-masing memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran operasional akademik. Pertama, Bidang Perkuliahan bertugas menyusun program kerja dan kalender akademik, mengoordinasikan pengembangan kurikulum bersama LPM, fakultas, serta unit terkait, sekaligus melakukan pemantauan, evaluasi, dan penentuan standar pembelajaran. Kedua, Bidang Kemahasiswaan & Pengelolaan Anggaran yang mengelola dokumen-dokumen kemahasiswaan serta administrasi anggaran, dengan penekanan pada kerapihan arsip dan penyusunan SOP kegiatan, serta penggunaan anggaran yang sesuai ketentuan.
Ketiga, Bidang Dosen & Beasiswa, bertanggung jawab atas pemetaan kebutuhan dosen untuk semester ganjil 2025/2026 melalui seleksi berjenjang (internal, universitas, eksternal), sekaligus mengelola data dan dokumentasi beasiswa mahasiswa. Keempat, Bidang LMS & Publikasi Ilmiah, bertugas menjaga sistem LMS agar tetap optimal serta menginisiasi pengelolaan jurnal ilmiah institusional IJCE; dan Terakhir Bidang Persuratan & Media Komunikasi, yang bertugas mengelola surat-menyurat serta menjadi ujung tombak komunikasi internal dan eksternal UPT melalui website dan media sosial.
Melalui rapat ini, diharapkan seluruh tim memiliki gambaran jelas tentang tugas dan tanggung jawab masing-masing. Dengan koordinasi yang baik, UPT PJJ dapat memberikan layanan akademik yang lebih berkualitas dan profesional kepada mahasiswa dan civitas akademika UIN Siber.
